| Huom! Ohje
on Helsingin kaupunginkirjaston, kirjastojen on syytä tarkistaa
oman kunnan kuviot.
EU-SISÄKAUPPA
1. TILAUS
Kirjallisen tilauksen yhdeydessä on aina mainattava kaupungin/kunnan
VAT-numero. VAT-numeron saa verovirastosta. VAT-numero tarkoittaa
että olemme arvonlisäverovelvollisia.
2. Kirjojen VALINTA kirjakaupassa
Kirjakauppaan on soitettava ja kysyttävä saako ostaa laskulla.
Kirjakauppaan lähetetään/viedään todistus arvonlisäverovelvollisuudesta.
Kirjakauppaan ostoksille menevällä tulee olla mukana todistus
siitä että hänellä on oikeus ostaa kirjaston tiliin kirjoja.
3. LASKU tulee kirjastoon
Kun myyjä lähettää kaupunginkirjastolle laskun siinä pitää
näkyä sekä myyjän että kaupunginkirjaston VAT-numerot. Tästä
on hyvä mainita myyjälle jo tilattaessa. Myyjän VAT-numero
on tärkeä. Kun VAT-numero on mainittu tiedämme että myös myyjä
on arvonlisäverovelvollinen.
Laskusta pitää myös ilmetä materiaalin veroton hinta. Mieluiten
selvästi ilmaistuna että vero on poistettu kirjojen hinnasta.
Esim. Fakturabeloppet är exclusive 25 % moms.
4. MATERIAALI saapuu kirjastoon
Materiaali saapuu postilähetyksenä kirjastoon. Tiedot kappalemäärästä
ja painosta otettava ylös. Liitettävä laskuun. Laskuun liitetään
vielä tiedot alkuperämaasta, jos tiedetään, ja lähetysmaasta.
Samalla ilomitetaan tavaran vastaanottopäivä.
Valuutta-anomus (Toimeksianto lähtevä ulkomaanmaksu) kirjoitetaan
taloustoimistossa. Toimeksianto ja lasku lähetetään rahatoimistoon.
Rahatoimisto hoitaa maksun pankin kanssa. Pankki veloittaa
omat kulunsa(noin 13,50 €) jokaisesta tavaran toimittajalle
lähtevästa maksusta.
Rahatoimisto tiliöi laskun kirjaston oikealle kirja- tai
muulle tilille. Samalla rahatoimisto lisää laskun loppusummaan
pankin veloittaman kustannuksen.
Taloustoimistossa muunnetaan laskun veroton hinta Suomen
markoiksi. Käytetään laskun päiväyksen valuuttakurssia.
Näin saadaan Suomen markoissa veroton hinta toimitukselle.
Laskuun lisätään 8% vero (kirjat), 22% vero( musa, videot)
ym.. Vero tilitetään Helsingin kaupungin rahatoimistoon
joka tilittää sen eteenpäin Uudenmaan lääninverovirastoon.
5. TILASTOILMOITUS - INTRASTAT-tilastoilmoitus
Jokaisen kuukauden viimeisenä päivänä taloustoimisto tekee
Helsingin piiritullikamarille INTRASTAT-tilastoilmoituksen.
Tullin lomakkeessa kysytään seuraavia asioita: tavaran kuvaus,
lähetysmaa, alkuperämaa, nettopaino, tilastoarvo, kuljetusmuoto,
tavaranimike.
- Tavaran kuvaus - ilmoitetaan tavaran kauppanimitys sanallisessa
muodossa
- Lähetysmaa - merkitään se jäsenmaa josta tavara on alunperin
lähetetty vietäväksi Suomeen.
- Alkuperämaa - alkuperämaaksi katsotaan maa jossa tavara
on tuotettu tai valmistettu. Mikäli tavara on valmistettu
kahdessa tai useammassa maassa, alkuperämaaksi katsotaan
maa, jossa viimeisin merkittävä valmistus on tapahtunut.
Milloin tavaran alkuperämaata ei pystytä selvittämään,
merkitään alkuperämaaksi lähetysmaa(jäsenmaa).
- Nettopaino - ilmoitetaan nettopaino kilogrammoina
- Tilastoarvo - tilastoarvo on materiaalin laskettu veroton
hinta
- Kuljetusmuoto - ilmaistaan erillisillä koodeilla. Esim.
lento = 4, posti = 5
- Tavaranimeke - erillinen luokitus (CN-luokitus) jonka
tulli antaa. Esim. kirjat = 4901 99 00
KIRJALLISUUDEN HANKINTA ULKOMAILTA
EU:n ULKOKAUPPAA
1. TAVARA saapuu Suomeen
Suomen Posti Oy Postihuolinnasta tai jostain huolinta- ja
kuljetusliikkeestä tulee kirjastoon ilmoitus että kirjastoon
on saapunut tullattavaa tavaraa.
2. TULLAUS
Kirjastosta lähetetään huolintaliikkeelle valtakirja, jonka
on allekirjoittanut kirjastotoimen johtaja. Valtakirjassa
valtuutetaan huolintaliike tullaamaan kirjastolle saapunut
lähetys. Huolintaliike laskee myös arvonlisäveron markkamäärän,
maksaa sen luotolla sekä veloittaa kirjastoa laskulla. Valtakirjaan
liitetään todistus arvonlisäverovelvollisuudesta.
3. TAVARA saapuu kirjastoon
Tarkistetaan että tavaramäärä ja lasku vastaavat toisiaan.
4. LASKU
Toimeksianto ja lasku lähtevät rahatoimistoon. Rahatoimisto
hoitaa maksatuksen. Katso EU-sisäkauppa.
5. TULLAUSFIRMAN
LASKU
Tullausfirma lähettää kirjastolle laskun josta ilmenee seuraavat
maksut, jotka huolintaliike on hoitanut kirjaston puolesta:
- arvonlisävero
- tullaus
- muita kuluja
HUOM! EU:n ulkokauppaa ei tilastoida
ERITYSTAPAUKSIA ULKOMAANKAUPASSA
1. Pienet lähetykset
Joskus on tullut tullipostin kautta pieniä paketteja. Nämä
on lähetetty kirjastoon suoraan tullaamatta. Tulliposti on
silloin katsonut että arvo on ollut niin alhainen ettei veroa
tarvitse maksaa.
2. Ostot käteisellä ulkomailla
Ei suositeltavaa, koska tullimaksu olisi maksettava maahan
saavuttaessa tullissa.
Ohjeen ovat laatineet Pirkko Sartimo ja Kristina Virtanen
Helsinki 24.3.1997
Ohjeet tarkistettu 15.1. 2002
|
